Manager Office Support

Staf en ondersteuning
Algemeen • Diverse vestigingen


In 2018 zullen alle secretaresses, telefonistes en receptionistes op de Nederlandse vestigingen (Amsterdam, Breda, Eindhoven en Rotterdam) deel uitmaken van de centrale stafafdeling Office Support (in oprichting) in een functie als Assistant General Support & Hospitality of Practice Group Assistant. De Manager Office Support is verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het totale team, voor de uitvoering van het transitieproces en hiermee voor het voortdurend bieden van kwalitatief hoogwaardige ondersteuning aan de praktijk.


In deze nieuwe functie ben je een coachende en inspirerende leidinggevende van een team van circa 70 personen en stuur je op kwaliteit en efficiency van de uitvoering van de werkzaamheden van het team. Daarnaast ben je als verandermanager degene die het team in de nieuwe structuur naar het volgende niveau van kwalitatief hoogwaardige praktijkondersteuning gaat brengen. Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding, ontwikkeling en opleiding van de medewerkers en helpt hen te ontwikkelen naar een hoger niveau binnen de functie of in doorgroeimogelijkheden naar een hogere functie intern.

Je draagt zorg voor het optimaliseren en standaardiseren van de secretariële processen, voert hierover overleg over verwachtingen met de praktijk van advocaten, (kandidaat-) notarissen en belastingadviseurs en creëert zo draagvlak bij alle betrokkenen.

Je krijgt de ruimte om invulling te geven aan de verdere inrichting van de nieuwe structuur en werkwijze. Je analyseert en rapporteert de resultaten aan bestuur, vakgroep voorzitters en mede stafmanagers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de doorvertaling van het operationeel en strategisch plan van de organisatie naar jaarplannen voor de afdeling Office Support. Je hebt een vestiging overschrijdende rol (en bent frequent aanwezig op alle Nederlandse vestigingen), werkt inhoudelijk nauw samen met de Manager HR en rapporteert direct aan de COO/CFO (bestuur).


Functie-eisen

Voor deze nieuwe, uitdagende functie zijn wij per 1 januari 2018 op zoek naar een Manager Office Support met een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van HRM met aanvullend een managementopleiding. Je hebt ruime leidinggevende ervaring opgedaan binnen de zakelijke dienstverlening op het gebied van (secretariële) praktijkondersteuning, goede kennis van secretariële- en veranderprocessen en hebt aantoonbare affiniteit met de advocatuur en/of partnerorganisaties.

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift, bent zelfstandig, organisatiesensitief, communicatief zeer vaardig, hebt een professionele, proactieve, servicegerichte instelling en een drive om goede resultaten te behalen.


Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 5.301,- (schaal 8) op basis van een fulltime dienstverband. Wij bieden in eerste instantie een contract voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Voor deze functie is het van belang dat je bereid bent regelmatig te reizen tussen de vestigingen. Hiertoe stellen wij een leaseauto beschikbaar en een NS Business Card. AKD kent goede mogelijkheden voor flexibel werken op de verschillende vestigingen.


Sollicitatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mark Kater, COO/CFO, via telefoon 088 253 5465 en/of Marjan Oskam, Manager HR, via 088 253 5453. Graag ontvangen wij je motivatie en curriculum vitae via het sollicitatieformulier.


Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen