Legal Process & Compliance Officer

Staf en ondersteuning
Algemeen • Rotterdam


De Legal Process & Compliance Officer is een gecombineerde rol van strategisch juridisch advies ten behoeve van de adequate inrichting van het kantoor en de interdisciplinaire dienstverlening van AKD maar vooral ook gefocust op pragmatische uitvoer en implementatie en bewaking van verbeterde processen. Procesoptimalisatie en compliance staan centraal. De nieuwe functionaris rapporteert rechtstreeks aan het hoofd finance & administration maar onderhoudt tevens rechtstreekse functionele relaties met alle stafhoofden, stafmedewerkers en de COO/CFO.

Als Legal Process Officer zorg je voor efficiencyslagen in het primaire proces (i.e. juridische dienstverlening). Je stroomlijnt en bewaakt de terugkerende processen en activiteiten voor de drie disciplines van AKD (advocatuur, notariaat en tax), zoals cliënt- en zaakacceptatie, Wwft- en conflictchecks en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens of extra vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Met een praktijkgerichte en juridische blik adviseer je over de optimale inzet van software en inrichting van systemen. Daarbij heb je oog voor de verschillen in aanpak per praktijk en jurisdictie. Tegelijkertijd borg je het kantoorbelang. Je werkt actief samen met collega’s van alle stafafdelingen. Ad hoc leid je projecten op het gebied van juridisch kennismanagement, in nauw overleg met de vakgroepen.
 

Als Compliance Officer ben je verantwoordelijk voor de opzet van het compliance programma en uitvoer van de compliance kalender. Ontwikkelingen in (toezicht)wet- en regelgeving volg je op de voet. Je zorgt voor bewaking en tijdige aanpassing van procedures. Waar nodig schrijf je nieuwe protocollen, pas je processen aan en communiceert deze aanpassingen binnen kantoor. Je onderhoudt goede werkrelaties met de beroepsorganisaties en toezichthouders. Feedback uit internal audits, claims of klachten verwerk je tot best practices. Je bent verantwoordelijk voor de opzet en uitvoer van awareness trainingen voor partners en medewerkers. Ook actualisering van een gedragscode of implementatie van de klokkenluidersregeling vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Dit alles in actief overleg met de afdeling HR.


Opleiding, kennis en ervaring:

  • Afgeronde WO-opleiding rechten aangevuld met vaardighedenonderwijs/training on the job 
  • Ruime werkervaring in juridisch-organisatorische functies 
  • Advieservaring op het gebied van risk & compliance voor professional services firms 
  • Vertrouwd met de dynamiek en besluitvorming binnen een professional services firm
  • Ervaring met toezichthouden is een pré
  • Volwaardige interdisciplinaire sparring partner voor het management
  • Kennis van juridische software en systemen (Legal Tech)
  • Goede projectmanagementvaardigheden
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Bereid om te reizen tussen de vestigingen in Nederland, België en Luxemburg


In deze veelzijdige functie denk je mee met de praktijk, ben je creatief en neem je stelling waar nodig. Je kan plannen en organiseren, neemt initiatief, hebt overtuigingskracht en gevoel voor verhoudingen. Je bent resultaatgericht, bent in staat om helder te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en je bent een stressbestendige teamplayer. De functie zal in eerste instantie op tijdelijke basis worden ingevuld.

Wil je meer informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met Mark Kater, COO/CFO, via 088 253 5465 of Marjan Oskam, Manager HR, via 088 253 5453.

Ben je geïnteresseerd, dan ontvangen wij graag je sollicitatie via het online sollicitatieformulier.


Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen