Assistant flexpool (Amsterdam & Rotterdam)

Staf en ondersteuning
Afdeling Office Support • Amsterdam


Wil jij naast je studie praktijkervaring opdoen en onze advocaten, (kandidaat-)notarissen en belastingadviseurs ondersteunen in de breedste zin van het woord?

Als Assistant in onze flexpool ondersteun je de afdeling Office support. Deze afdeling ondersteunt de specialisten vanuit twee verschillende functies: Practice Group Assistants (PGA) en Assistants General Support & Hospitality (AGS&H). PGA’s staan dicht bij de praktijk en zijn eerste aanspreekpunt voor een aantal specialisten. AGS&H hebben een faciliterende, administratieve en hospitality rol voor de vestiging in z’n geheel. De flexpool levert extra ondersteuning aan beide functies.

Ons kantoor heeft vrijwel alle rechtsgebieden in huis en ons expertiseniveau behoort tot de absolute top. De flexpool is een diverse en leerzame omgeving waar je op oproep basis kunt werken naast je studie.

De functie
Als assistant in de flexpool werk je afwisselend als aanvulling op de vaste PGA’s en het team AGS&H. Je hebt een heel breed takenpakket van het schenken van koffie en gereed maken van spreekkamers tot het aanmaken van zaken, uitwerken van dictaten, boeken van reizen en andere praktijk ondersteunende taken. Daarbij kun je onder andere denken aan de volgende taken: verwerken van correspondentie & presentaties, beheren van het cliënt relatie-systeem, anticiperen op knelpunten en ondersteunen bij Business Development activiteiten. Je bent flexibel en springt in waar de praktijk extra ondersteuning nodig heeft.

Opleiding, kennis en ervaring
Voor het succesvol uitoefenen van deze functie is het belangrijk dat je snel weet wat er speelt en goed kunt samenwerken. Je bent communicatief vaardig en in staat om het overzicht te bewaken. Je bent klantgericht en flexibel. Daarnaast ben je positief ingesteld, neem je graag initiatief en denk je niet in problemen maar in oplossingen en heb je gevoel voor verhoudingen.

Verder beschik je over:
• Studerend aan HBO of WO en bij voorkeur secretariële ervaring
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office
• Hoge mate van accuratesse, cliënt- en servicegerichtheid

Verder vragen we dat je minimaal een jaar beschikbaar bent en twee dagen per week inzetbaar. Dit mogen wisselende dagen zijn.

Solliciteren?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marieke Hekker (manager Office Support) via +31 88 253 5505 en mhekker@akd.nl of met Tessa van der Stel (HR adviseur/Officer) via +31 88 253 5111 en tvanderstel@akd.nl


Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Op deze website is het privacy statement van toepassing van AKD N.V. Hiermee verklaar ik dat ik op de hoogte ben van de inhoud.